Question Plusieurs utilisateurs Outlook sur un seul fichier PST?


Je suppose que la réponse est non, mais plusieurs utilisateurs de Outlook peuvent-ils utiliser le même fichier PST en même temps à partir d'un serveur de fichiers?

L’idée étant d’extraire du serveur Exchange de vieilles informations qu’un couple aurait encore besoin d’afficher ...

Sinon, si un seul utilisateur pouvait le faire ouvrir à la fois, différents utilisateurs l'ouvriraient et le fermeraient techniquement s'ils ne pensaient pas le fermer à la fin.


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2017-08-07 12:44


origine




Réponses:


Je suppose que la réponse est non, mais   plusieurs utilisateurs de Outlook peuvent-ils utiliser le   même fichier PST en même temps d'un   serveur de fichiers?

Heureusement ou malheureusement, la réponse est non - Outlook verrouille de manière exclusive le fichier PST, même s'il est marqué en lecture seule.

L'idée étant d'obtenir des vieux trucs   hors du serveur Exchange qu'un   quelques personnes auraient encore besoin de   vue...

Pourquoi avez-vous besoin de le déplacer hors du serveur Exchange? Je demande seulement parce que le stockage est relativement bon marché et qu'en le conservant sur un serveur Exchange correctement sauvegardé, les données se trouvent dans un endroit beaucoup plus sûr ...

Sinon, si seulement on peut l'avoir   ouvert à la fois, différents utilisateurs   l'ouvrant et le fermant techniquement   travailler s'ils se souvenaient de le fermer   quand ils ont fini.

Pas assez. Outlook ne libère le verrou que lorsque l'utilisateur ferme Outlook. Donc, à moins que tout le monde veuille fermer puis rouvrir Outlook à chaque fois qu'il est terminé, cela ne fonctionnera pas vraiment non plus.

S'il ne s'agit que d'informations à référencer, vous pouvez envisager d'exporter les éléments de courrier au format RTF ou dans un autre format de document, puis de les laisser sur un serveur de fichiers. Ou, comme je l'ai déjà mentionné, conservez-le où il se trouve. Si ce n'est pas déjà dans un dossier public, déplacez-le là et conservez-le sur le serveur Exchange.


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2017-08-07 13:13



Pourquoi .. je pensais que peut-être grandes boîtes aux lettres = plus de charge sur le stockage Exchange, ou est-ce pas vrai? - Kyle Brandt♦
La principale raison pour laquelle certaines personnes ont été placées sur le serveur de fichiers était d'assurer la sauvegarde, de créer des fichiers bkf et de les placer sur le serveur de fichiers est une meilleure option? - Kyle Brandt♦
Alors que plus de stockage dans Exchange -> plus de charge; ce n'est généralement pas suffisant pour être mentionné. La commodité et la sécurité d’échange dépassent généralement de loin les solutions de rechange. Sinon, vous pouvez toujours sauvegarder Exchange à l'aide du planificateur de tâches et eseutil, tel que eseutil /y preiv1.edb \\fileserver\backups\exchange_backup.edb (Bien que je recommande une solution plus robuste). - Chris S


Vous avez raison, la réponse est non. Outlook verrouille le fichier .pst. Vous pouvez l'exporter (via Outlook) vers quelque chose de partageable. L'accès est une option, bien que ce ne soit pas ce que je préfère dans le monde.


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2017-08-07 12:48





Mettre des fichiers PST sur des serveurs de fichiers est aussi une idée baaaaaad: http://support.microsoft.com/kb/297019


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2017-08-07 13:16



Euh oh .... Merci MH, c'est importation pour moi de savoir! - Kyle Brandt♦
Je ne savais pas que c'était une mauvaise idée! Il est de pratique courante que je travaille à stocker un fichier pst sur un serveur de fichiers car nous avons un stockage limité sur les serveurs Exchange et on nous dit de ne rien stocker localement. Je n'ai pas de problème de vitesse, mais je pourrais vraiment être en train de marteler le réseau. Cependant, nous conservons nos boîtes de réception en échange afin que cela puisse faire la différence. J'ai moi-même l'expérience de la corruption de mon fichier pst suite à la perte de ma connexion réseau, mais l'impact était minime, car il était stocké sur un serveur de fichiers sauvegardé. - PaulPlum


Les fichiers PST ne peuvent pas être partagés de la manière que vous décrivez.

Lorsque Outlook verrouille le fichier PST, rien d'autre ne peut l'ouvrir du tout. Cela se produit souvent si le logiciel de sauvegarde tente de sauvegarder un fichier PST ouvert.

Les suggestions pour le placer dans un emplacement en lecture seule sont vouées à l’échec. Outlook signalera un manque d'autorisations s'il est impossible d'acquérir un verrou en lecture-écriture sur le fichier. Voir KB178756.

Votre autre idée, permettre aux utilisateurs de l’ouvrir et de la fermer au besoin, aura pour conséquence que vos utilisateurs vous détesteront. Bien qu'il soit possible d'ouvrir un fichier PST à partir du menu Fichier, puis de le fermer si vous cliquez dessus avec le bouton droit de la souris dans la liste des dossiers, Outlook ne libère pas le verrou tant que Outlook n'est pas fermé. Ainsi, vos utilisateurs seraient obligés de quitter et de redémarrer Outlook chaque fois qu'ils ont terminé avec le fichier PST.

Enfin, les fichiers PST n'ont aucune place sur un serveur de fichiers. Comme indiqué dans KB297019Les PST sont conçus pour être accessibles localement et leur accès via le réseau occasionne une surcharge considérable, ce qui risque de ralentir votre réseau et de ralentir définitivement l'expérience de l'utilisateur final. Il existe également un article de blog de l'équipe de performance Windows sur le sujet ici.


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2017-08-07 13:19





Je ne peux pas tester cela pour l'instant, mais que se passe-t-il si vous avez placé le fichier PST dans un dossier en lecture seule? Cela devrait empêcher Outlook de créer le verrou de fichier, ce qui peut permettre à plus d'une personne de l'ouvrir. Ils vont probablement avoir des erreurs étranges mais cela pourrait marcher. Cela suppose qu’ils n’ont besoin que de le lire et de ne rien mettre à jour.


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2017-08-07 12:55



Outlook n'ouvrira pas un fichier PST en lecture seule. - Ward♦


Je suggère de créer une nouvelle boîte aux lettres à laquelle tous les utilisateurs requis ont accès, puis d’utiliser Outlook pour importer le fichier .pst dans cette boîte aux lettres. Ensuite, vous pouvez ajouter la nouvelle boîte aux lettres en tant que mémoire secondaire dans Outlook de chaque utilisateur.

Cela donnerait accès à plus d’un utilisateur et éliminerait les fichiers .pst qui sont généralement plus pénibles qu’ils ne valent la peine.


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2017-08-07 13:46





En suivant les autres suggestions, la meilleure option consiste à conserver les données dans Exchange. Mais s'il s'agit d'anciennes données, pourquoi ne pas disposer d'une copie du fichier pst sur les ordinateurs locaux des deux utilisateurs. S'ils vont utiliser ces données à des fins de référence, ils ne procéderont à aucune modification nécessitant que les deux copies soient synchronisées et vous pouvez conserver une sauvegarde au cas où.

Bien sûr, vous pouvez avoir des raisons de garder ces données hors de leur ordinateur local. Sécurité, espace disque, etc.


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2017-08-07 14:47





Aussi, une chose à laquelle vous pourriez penser est que si le fichier .pst est corrompu, vous perdrez les boîtes aux lettres de plusieurs utilisateurs qui pourraient devenir ... collantes ...


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2017-08-07 12:56